Estruturando o shuttle hotel–evento
O shuttle entre hotel e evento é operado em horários fixos definidos pelo cronograma. A rota, horários de saída e número de passageiros por viagem são planejados antes do evento. No dia, o veículo parte do hotel nos horários confirmados independentemente de o convidado solicitar.
- Horários fixos definidos antecipadamente.
- Saída pontual independente de solicitação.
- Capacidade calculada para o volume de hospedados.
Hotéis parceiros e rotas frequentes em São Paulo
Eventos corporativos em São Paulo costumam hospedar convidados em hotéis da Faria Lima, Itaim Bibi, Paulista, Higienópolis e região. O transfer entre esses hotéis e os principais venues — WTC, Grand Hyatt, Palácio dos Bandeirantes, centros de convenções — é uma rota bem estabelecida.
- Hotéis Faria Lima, Itaim, Paulista.
- Venues WTC, Grand Hyatt, Transamerica.
- Rotas diretas calculadas por trânsito.
Retorno após encerramento e jantares
O retorno do evento ao hotel é o momento de maior acúmulo. Com muitos convidados saindo simultaneamente, a operação de retorno precisa de múltiplos veículos e pontos de embarque organizados. Para jantares que se estendem até mais tarde, o retorno é estruturado separadamente com veículos disponíveis após o encerramento.
- Múltiplos veículos no encerramento.
- Pontos de embarque organizados.
- Retorno de jantar com horário específico.
Perguntas frequentes
O shuttle funciona para todos os convidados hospedados?
Sim. Para convidados em hotéis próximos, o shuttle pode ser organizado em grupos por hotel, com saída em horários escalonados ou simultâneos conforme o volume.
É possível ter shuttle durante os intervalos do evento?
Sim. Para eventos de dia inteiro com intervalo de almoço externo, é possível incluir transfer de ida e volta ao restaurante durante o intervalo.
